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簡介
金字塔原理是一種重點突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達方式和規範動作。金字塔的基本結構是:中心思想明確,結論先行,以上統下,歸類分組,邏輯遞進。先重要後次要,先全局後細節,先結論後原因,先結果後過程。金字塔訓練表達者:關注、挖掘受眾的意圖、需求、利益點、關注點、興趣點和興奮點,想清內容說什麼、怎麼說,掌握表達的標準結構、規範動作。金字塔幫助達到溝通效果:重點突出,思路清晰,主次分明,讓受眾有興趣、能理解、能接受、記得住。搭建金字塔的具體做法是:自上而下表達,自下而上思考,縱向疑問回答/總結概括,橫向歸類分組/演繹歸納,序言講故事,標題提煉思想精華。
前言
我曾出版過一套關於「金字塔原理」(The Pyramid Principle)的書,全套共6冊,介紹了一種可以解決寫作思路不清晰問題的有效方法。我在書中提到,條理清晰的文章一眼就能夠看出來,因為這種文章都具有清晰的金字塔結構(pyramidal structure),而條理不清晰的文章則肯定沒有金字塔結構。
在金字塔結構中,各種思想之間只有非常少的幾種邏輯關係(向上、向下或橫向聯繫),這種簡單性使我們有可能找到這些邏輯關係的通用規則。一個人要想寫出條理清晰的文章,關鍵是在開始寫作前,先將自己的思想組織成金字塔結構,並按照邏輯關係的規則檢查和修改。
以上觀點是我在麥肯錫國際管理咨詢公司(McKinsey & Company)的克利夫蘭和倫敦分公司工作時總結出來的。麥肯錫公司從哈佛商學院招收的8名女學員中,聘請我作為該公司的第一位女咨詢顧問。不久,麥肯錫公司就認定我在寫作方面是一把好手。於是派我去倫敦,幫助那些需要用英語寫報告的歐洲人。
有意思的是,當開始研究寫作方面的資料時,我發現,雖然有很多關於如何寫句子和段落的書,卻幾乎沒有關於如何組織思想的書,而思想才是句子和段落要表達的內容!僅有的幾本涉及邏輯思路的書,泛泛地談到了「要有邏輯性」、「要有一個有邏輯性的提綱」之類的東西。看完這些資料,我還是不知道究竟如何才能將「有邏輯性」的提綱和「沒有邏輯性」的提綱區別開來,於是我便開始自己尋找實用的方法。我發現了金字塔原理。
金字塔原理適用於任何需要構建清晰邏輯的文章。下面舉一個很簡單的例子,來看看按金字塔結構組織的思想和未經過組織的思想,在表達效果上會產生多大的差異。
本書的結構
本書分為4個部分。
第1篇 表達的邏輯與以前的版本區別不大,介紹了金字塔原理的基本概念,以及如何利用這一原理構建基本的金字塔結構。本篇的內容足以使你理解和應用簡單的公文寫作技巧。
第2篇 思考的邏輯
介紹了如何深人細緻地把握思維的細節,以保證你使用的語句真實、明確地呈現你希望表達的思想。本篇舉了許多案例,突出了迫使自己進行「冷靜思考」對明確闡述思想的重要性。
第3篇 解決問題的邏輯讀者對象是需要寫研究報告的人,以及需要分析複雜問題、提出結論以作出決策的人。本篇介紹了如何在解決問題過程的不同階段,使用多種框架組織分析過程,使你的思路實際上進行了預先組織,從而可以更方便地應用金字塔原理。
第4篇 演示的邏輯介紹了設計PowerPoint演示幻燈片的技巧,可以幫助你在用演示文稿呈現具有金字塔結構的思想時,使讀者或觀眾感受到金字塔結構。
本書還有3個附錄。
附錄1 介紹了分析法和科學法在解決問題過程中的應用和區別;
附錄2 介紹了序言中的各種常用模式;
附錄3 詳細總結概括了本書的要點,高度概括了金字塔原理的主要概念和思維技巧,方便讀者快速查閱。